INFORMACJA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH - KARIERA

Cieszymy się z Państwa aplikacji i zainteresowania naszą Spółką. Poniżej chcielibyśmy poinformować Państwa o przetwarzaniu Państwa danych osobowych podczas procesu rekrutacji.

Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych?

Podmiotem odpowiedzialnym w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych jest następująca spółka:

SAIC Motor Poland sp. z o.o.

ul. Konstruktorska 11, 4 piętro

02-673 Warszawa, Polska


iod@mgmotor.pl

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych osobowych pod ww. adresem z dopiskiem „do wiadomości Inspektora Ochrony Danych”.

Które z Państwa danych przetwarzamy i w jakich celach? Co się stanie, jeśli nie przekażą nam Państwo tych danych?

Przetwarzamy dane, które przekazujecie nam Państwo w związku z aplikacją, w celu oceny przydatności na dane stanowisko lub, w stosownych przypadkach, inne wakaty w naszej grupie spółek oraz w celu przeprowadzenia procedury aplikacyjnej. Ponadto otrzymujemy dane osobowe od niezależnych firm rekrutacyjnych, które są już w kontakcie z Państwem.

W ramach swojej aplikacji należy podać tylko te dane osobowe, które są wymagane do aplikacji (np. list motywacyjny, CV, referencje). Jeśli nie przekażą nam Państwo tych danych, nie będziemy mogli rozpatrzyć przesłanej aplikacji.

Na jakiej podstawie prawnej i w jakich celach przetwarzamy dane?

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych w ramach procesu rekrutacji jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy.

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych może być również Państwa zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych są również nasze uzasadnione interesy oraz interesy osób trzecich związane z procesem rekrutacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Realizujemy w szczególności następujące prawnie uzasadnione interesy:

  • Znalezienie najodpowiedniejszego kandydata,

  • Proaktywne korzystanie z portali dla kandydatów i sieci zawodowych,

  • Dochodzenie roszczeń prawnych i obrona w sporach prawnych.

Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane?

Dane zebrane w celach określonych tutaj będą przechowywane tylko tak długo, jak będzie to konieczne dla danej aplikacji i przez okres przejściowy (tj. tak długo, jak długo będzie to wymagało przestrzeganie naszych zobowiązań dotyczących przechowywania danych zgodnie z obowiązującym prawem lub tak długo, jak przechowywanie danych będzie dozwolone przez prawo). Zasadniczo dane kandydatów zostaną usunięte po 2 miesiącach od zakończenia procesu rekrutacji.

Jeśli wyrazili Państwo zgodę na dalsze przechowywanie Państwa danych osobowych, przekażemy Państwa dane do naszej puli kandydatów, gdzie będą przechowywane przez okres roku, po czym Państwa dane zostaną całkowicie usunięte. Jeśli Pana/Pani aplikacja zostanie rozpatrzona pozytywnie, dane zostaną przeniesione z naszej puli kandydatów do naszego systemu zarządzania personelem.

Komu udostępniamy Państwa dane?

W ramach naszej firmy dostęp do Państwa danych mają działy, które potrzebują ich do realizacji wyżej wymienionych celów.

Upoważnieni przez nas usługodawcy mogą również otrzymywać dane w tym kontekście. Są to firmy, które mieszczą się w kategoriach usług IT (w szczególności obsługa oprogramowania do procesu aplikacyjnego) oraz usług kadrowych.

Gdzie przetwarzamy dane?

Dane są przetwarzane zarówno na terenie Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), jak i w innych państwach trzecich. Należy pamiętać, że w celu ochrony Państwa danych i osiągnięcia odpowiedniego poziomu ochrony Państwa danych osobowych uzgodniliśmy standardowe klauzule umowne UE z odbiorcami Państwa danych w krajach spoza EOG i bez decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony zgodnie z art. 45 RODO. Użytkownik może uzyskać kopię niniejszych standardowych klauzul umownych UE lub zapoznać się z wymienionymi dokumentami. W takim przypadku prosimy o kontakt: iod@mgmotor.pl

Przysługujące Państwu prawa

Użytkownikowi mogą przysługiwać następujące prawa w odniesieniu do jego danych

  • Prawo dostępu zgodnie z art. 15 RODO – mają Państwo prawo do żądania dostępu do przechowywanych przez nas swoich danych osobowych,

  • Prawo do sprostowania (poprawiania) zgodnie z art. 16 RODO – mają Państwo prawo żądać sprostowania swoich danych osobowych, jeśli są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia, jeśli są niekompletne,

  • Prawo do usunięcia danych zgodnie z art. 17 RODO i prawo do ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO – tj. mogą Państwo mieć prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, jeśli na przykład nie ma już uzasadnionego celu biznesowego dla takiego przetwarzania, a ustawowe obowiązki przechowywania danych nie wymagają dalszego przechowywania danych,

  • Prawo do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO - tj. mogą Państwo mieć prawo do otrzymania dotyczących Państwa danych osobowych, które nam Państwo dostarczyli, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie oraz do przekazania tych danych innemu administratorowi bez przeszkód.

Ponadto, jeśli udzielili nam Państwo zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych, mogą Państwo w każdej chwili wycofać tę zgodę ze skutkiem na przyszłość.

Ponadto mają Państwo prawo do złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego zgodnie z art. 77 RODO, w szczególności w kraju swojego stałego zamieszkania lub w kraju, w którym doszło do domniemanego naruszenia RODO.

Na koniec chcielibyśmy zwrócić uwagę na prawo do sprzeciwu zgodnie z art. 21 RODO:

Informacja o prawie do sprzeciwu zgodnie z art. 21 RODO

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie, z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, sprzeciwić się przetwarzaniu przez nas Państwa danych osobowych, a także mogą Państwo zażądać, aby Państwa dane osobowe nie były już przetwarzane. Dotyczy to również profilowania na podstawie tego przepisu w rozumieniu art. 4 RODO. Jeśli masz prawo do sprzeciwu i skorzystania z tego prawa, Twoje dane osobowe nie będą już przetwarzane w tych celach. Sprzeciw może zostać wniesiony bez formularza i jest bezpłatny.

Sprzeciw powinien, w miarę możliwości, skierować do wyżej wymienionej osoby odpowiedzialnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: iod@mgmotor.pl

Czy w indywidualnych przypadkach ma miejsce zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie?

Kontaktując się z Państwem za pośrednictwem formularza lub poczty elektronicznej, nie korzystamy z automatycznego podejmowania decyzji zgodnie z art. 22 RODO. Nie przetwarzamy również Państwa danych w sposób zautomatyzowany w celu oceny niektórych aspektów osobowych (profilowanie).

Aktualizacja informacji o ochronie danych osobowych

W związku ze stale zmieniającymi się warunkami technicznymi i ekonomicznymi regularnie aktualizujemy naszą informację o ochronie danych. Aktualna wersja jest dostępna online. W przypadku istotnych zmian poinformujemy Państwa indywidualnie.

Dodatkowa zgoda na przyszłe rekrutacje:

Ja, niżej podpisany/na wyrażam zgodę na wykorzystanie mojej aplikacji w kolejnych rekrutacjach na stanowisko tożsame lub podobne.


……………………………………………………….